帳票出力の概要・メリットと画面構成

補足

・本機能を利用するには、専用のJSプラグインと拡張アプリを登録する必要があります。

帳票出力機能の概要

esmの詳細画面(顧客・案件など)で開いているレコードのデータを、あらかじめ登録したExcelの帳票テンプレートに差し込んで、ExcelまたはPDF形式のファイルで出力できる機能です。

帳票出力に対応しているアプリ

本機能は、以下のアプリの詳細画面で利用が可能です。

  • 顧客
  • 名刺
  • 案件
  • 取引
  • 活動
  • 商品
  • 社員
  • タスク
  • 拡張アプリ

メリット

eセールスマネージャー上のデータを、既定のフォーマットで出力することができるため、体裁を整えたり、転記したりする手間がかからず、業務の標準化、作業時間の短縮につながります。

[帳票出力]画面の開きかた

[帳票出力]画面の開き方を説明します。
[帳票出力]画面は、本機能に対応する各アプリの詳細画面から開くことが可能です。
ここでは、[案件詳細]画面から開く場合を例に説明します。

  1. 帳票出力を行いたい[案件詳細]画面を開きます。
    関連リンク:案件詳細の参照

  2. [帳票出力]ボタンをクリックします。

    [帳票出力]画面が開きます。

画面の見かた

[帳票出力]画面の見かたについて説明します。

番号項目説明
(1)[出力形式]出力する際のファイル形式を選択します。
Excel:Excelファイル(.xlsx)で出力されます。
PDF:PDFファイル(.pdf)で出力されます。
複数のテンプレートを選択した場合は、すべて同じ出力形式でダウンロードされます。 テンプレートごとに出力形式を分けることはできません。
(2)[帳票テンプレート]帳票テンプレート用の拡張アプリに登録されている帳票テンプレートが表示されます。
チェック欄にチェックを入れると、出力対象になります。
最大5件までチェックを入れて、一括で出力することが可能です。
(3)[すべて解除]帳票テンプレートのチェック欄がすべて解除されます。
(4)[キャンセル]ボタン[帳票出力]画面が閉じます。
(5)[出力]ボタン[帳票テンプレート]にチェックを入れた帳票を出力します。
[帳票テンプレート]にチェックを入れると、出力ボタン内に出力対象のファイル件数が表示されます。
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