ファイル取り込みによるシート登録・更新の補助

AIコンシェルジュの登録支援機能を利用して、シート登録・更新画面に任意のファイルを取り込む方法を説明します。

重要

・一般用語として認知することができない社内用語などは解析できません。

・AIの解析結果は、都度変わる可能性があります。

補足

・本機能は、AIコンシェルジュライセンスが付与されている社員のみ利用が可能です。
ライセンスは、社員の登録もしくは変更画面で付与が可能です。
関連リンク：社員の登録
関連リンク：社員の変更

・本機能は、[シート設定]画面に表示されているすべてのシート・カレンダー・タスク・マイルストーンの登録・更新画面で利用可能です。
関連リンク：シート設定

・ファイル取り込み可能なファイルの拡張子は、pdf・jpeg・png・txt・pptx・docx・doc・xlsx・xlsm・xlsです。
取り込みが可能な項目は、プルダウン型・ラジオボタン型・チェックボックス型・テキスト型・テキスト（複数行）型・日付型・時間型・日時型・数値型です。

・案件シナリオで取り込む対象となる項目は、完了予定日・マイルストーン名・メモです。

ブラウザー

ファイルの取り込み

ここでは、案件登録画面で任意のファイル内容を解析・反映する場合を例に説明します。

[案件登録]画面が表示されます。

補足

AIアイコンボタンをクリックし、任意のファイルを選択してファイルを取り込むことも可能です。

ポップアップ画面が表示されます。

取り込んだファイルのAI解析が実行されます。

補足

取り込んだファイルが対応していないファイル形式だった場合や、複数のファイルを取りんだ場合は、エラー画面が表示されます。

解析結果が各種項目に反映されます。

補足

・解析対象外の項目および解析できなかった項目は、反映対象から除外されます。

・解析結果が反映された項目は、背景色が黄色に変わります。

・反映対象の項目にすでに値が登録されている場合は、[取り込みでデータの上書き]画面が表示されます。

項目	説明
キャンセル	取り込んだファイルの反映を取り消します。
確認して変更	・すでに値が設定されている項目と取り込んだ項目が重複している場合に、各項目についてどちらの値を反映させるかを選択することができます。また、空欄の項目には解析結果を反映します。・[確認して変更]ボタンを押すと、重複している項目の一覧が表示されます。・各項目に、[設定されているデータ]と[取り込みデータ]の選択ボタンが表示され、反映する値を選ぶことができます。また、[取り込みデータ]の各項目については、反映する値を編集をすることができます。・[データを設定]ボタンを押すと、重複した各項目について、選択された値を反映することができます。
すべて上書き	すでに値が設定されている項目を含め、解析結果を反映します。

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