レコードの一括削除
各アプリのレコード一覧より、登録済のレコードを一括で削除することが可能です。
重要
・データ一括削除機能は誤った使い方をすると、既存データの損失を招くおそれがあります。
操作の取り消しややり直し（データの復元）はできませんので、ご注意ください。
・レコードの一括削除を行うと、レコードに紐づく下記データも同時にすべて自動削除されます。
| アプリ名 | 連動して一緒に削除されるデータ |
|---|---|
| 顧客 | 案件・活動・名刺・取引・タスク・マイルストーン |
| 案件 | 顧客・活動・名刺・タスク・取引・マイルストーン |
| 活動 | - |
| 名刺 | 顧客のコンタクト先の名刺情報・案件のコンタクト先の名刺情報 |
| 拡張アプリ | - |
| タスク | 顧客名、顧客名(かな/その他呼称)、親顧客名、案件名、タスク名 |
| 商品 | 取引 |
| 取引 | 選択した取引、活動シートに紐づけられた該当の取引データ、選択した取引のタイムライン投稿、リスト内の該当データ |
・削除対象のレコードに紐づけ型項目が設定されている場合、紐づけが解除されます。
関連リンク：紐づけ型項目
補足
・ご契約のプランにより、本機能をご利用いただけない場合があります。
詳細は、以下の記事をご参照ください。
関連リンク：契約プランごとに利用可能な機能を教えてください。
ここでは、顧客一覧画面から、任意のレコードを一括で削除する場合を例に説明します。
-
メニューより[顧客]を選択します。
登録済みの顧客一覧が表示されます。
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[顧客一覧]画面で、削除対象の顧客にチェックを付けます。
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[選択操作]ボタンをクリックし、[データを削除する]を選択します。
[警告]画面が表示されます。
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[はい]ボタンをクリックします。
補足・一括削除を行う際、削除対象に、紐づく他アプリのレコードが含まれる場合、確認メッセージに該当のアプリ名が表示されます。
該当アプリへの参照権限がない場合は「その他アプリ」と表記されます。
「その他アプリ」と表示された場合は、意図しないレコードの削除を防ぐため、「管理者権限」を持つ社員（ユーザー）へ確認・削除を依頼することを推奨します。
一括削除の処理が開始されます。
対象のレコードが削除されます。
補足・削除対象の件数が多い場合、削除処理開始から時間がかかることがあります。
また、削除処理中は削除されるまでは検索などにヒットしますので、ご注意ください。