AIコンシェルジュのスケジュール調整
AIコンシェルジュのスケジュール調整支援機能を利用して、スケジュールの調整を依頼できます。
条件や参加者を伝えるとAIが空き時間を提案・入力補助を行うため、効率よくスケジュールの登録や変更を行うことが可能です。
・一般用語として認知することができない社内用語などは解析できません。
・AIの解析結果は、都度変わる可能性があります。
・AIコンシェルジュ機能は有償のオプション機能になります。
ご利用の際は、別途「AIコンシェルジュライセンス」のご契約が必要です。
・任意の社員名または部署名を指定して調整対象にすることができますが、調整対象は最大30名までです。
指定された社員・部署の合計が30名を超える場合、スケジュール調整は行われず、エラーメッセージが表示されます。
・1回につき送信可能な文字数は、最大1,000文字です。
上限を超過している場合は、チャットにエラーメッセージが表示されます。
・AIコンシェルジュへの「質問文字数」と、AIからの「回答の表示文字数」は文字数従量課金として加算されます。
AIコンシェルジュでスケジュールを調整する方法
[カレンダー]画面からAIコンシェルジュへ指示を出し、スケジュールを調整・登録する方法を説明します。
ここでは、任意の社員の空き時間を確認し、新規でスケジュールを登録する場合を例に説明します。
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メニューより[カレンダー]を選択します。
[カレンダー]画面が表示されます。
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[
]ボタンをクリックします。
[AIコンシェルジュ-スケジュール調整]画面が開きます。
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スケジュール調整の希望条件を入力し、[質問する]ボタンをクリックします。
スケジュールの調整結果が表示されます。
補足・[AIコンシェルジュ-スケジュール調整]画面はドラッグによる画面の移動が可能です。
・[AIコンシェルジュ-スケジュール調整]画面を開くと、カレンダーに表示中の社員や部署に基づいた「調整依頼の例」がボタンとして表示されます。
ボタンをクリックすると、その内容が入力欄へ自動で投稿されます。
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AIから提示された「スケジュール登録画面リンク」をクリックします。
調整結果が反映された状態のスケジュール登録画面が表示されます。
補足・AIコンシェルジュが指示に従ってスケジュールを取得・調整し、最大5件までの候補や各種リンクを[AIコンシェルジュ-スケジュール調整]画面内に提示します。
・ユーザーの希望条件を満たせない場合、AIは「明日以降で空き時間を探す」「別の時間の長さで探す」「定時外での空き時間を探す」「メンバーの既存スケジュールをリスケする提案」などの特定のパターンに基づいた代替案（推奨アクション：）を提案します。
・「メンバーの既存スケジュールをリスケする提案」をクリックすると、既存スケジュールを調整する前提で、AIが再提案します。
日時のリンクをクリックすると、調整結果が反映されたスケジュールの変更画面が表示されます。
ただし、既存スケジュールの公開設定が「非公開」に設定されている場合、AIが「メンバーの既存スケジュールをリスケする提案」を行うことはできません。・調整対象の社員の予定において、設定された種別が「外勤」に該当する場合は、移動時間を考慮してその予定の前後30分間に空き時間を確保した上でスケジュール調整を行います。
スケジュールに設定されている各種別が「外勤」に該当するかは、「管理者権限」を付与されているユーザーのみ、［スケジュール種別設定］画面より確認が可能です。
詳細は、以下の記事をご参照ください。
関連リンク：スケジュール種別設定 -
表示された画面で内容を確認し、必要な項目を入力して、[登録]ボタンをクリックします。
[カレンダー]画面にスケジュールが登録されます。
重要チャット画面を閉じると、それまでの会話履歴ややり取りの内容はすべて消去・リセットされますのでご注意ください。
補足・[AIコンシェルジュ-スケジュール調整]画面の内容に基づき、AIが反映項目を適宜判断します。
反映可能な項目は、以下の通りです。
[開始日時]、[終了日時]、[件名]、[参加者]、[共有者]、[メモ]・AIコンシェルジュは、スケジュールの「登録」「更新」「削除」のデータ操作は行いません。
スケジュールの参照と「スケジュール登録画面リンク」「スケジュール更新リンク」の生成のみを行います。・繰り返し設定のスケジュールのリンク生成には対応していません。