拡張シートの概要・メリットと画面構成

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拡張シートの概要

「拡張シート」は任意のシートを追加できる機能です。

顧客や案件等と同様に任意の項目を設定、管理することができ、顧客や案件等、他のマスタと紐づけることも可能です。
任意の項目を条件に自動でのリストアップも可能です。

メリット

任意のマスタを追加できるため、様々な情報を集約し、全社共通の情報管理基盤としての活用や各種集計の手間の削減にも繋げることができます。

[拡張シート]画面の見かたについて説明します。

番号 項目 説明
1 [拡張シート登録]ボタン [拡張シート登録]画面が表示されます。
2 []ボタン CSVインポートができます。
[拡張シートのインポート]:拡張シートのインポートができます。
3 簡易検索 キーワードを入力して拡張シートを検索できます。
4
[詳細検索]ボタン
[詳細検索]画面が表示されます。
5 [分析用データ作成]ボタン 拡張シート一覧に表示している内容を分析の集計結果として表示される設定が反映された状態で[データセット登録]画面が表示されます。
6 [簡易編集]ボタン 一覧から項目を直接入力、変更できるモードで表示されます。
背景が灰色で表示される項目は、編集不可の項目です。
[簡易編集の終了]をクリックすると通常の一覧表示に戻ります。
7 [表示項目]ボタン 項目の一覧が表示され、一覧に表示する項目を変更できます。
8 差分項目表示 入力した日付時点までのデータと最新データを比較し、変更された差分を背景色の変化で表示します。
9 拡張シート一覧 すべての拡張シート、もしくは選択中のリストの拡張シートが一覧が表示されます。
項目名の右にある[]をクリックすると、[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。
10 []ボタン チェックを入れると[選択操作]を操作できます。
複数選択解除を行いたい場合は[]よりそれぞれ選択します。
[全て選択]
すべての拡張シートを選択できます。
[ページ内選択]
表示しているページ内のすべての拡張シートを選択できます。
[選択解除]
選択しているすべての拡張シートを解除できます。
[ページ内解除]
表示しているページ内のすべての拡張シートを解除できます。
11 ページ送り ページを移動します。
12 全ての拡張シート 登録されているすべての拡張シートを拡張シート一覧に表示します。
13 全ての拡張シートリスト 登録されているすべての拡張シートリストの一覧が表示されます。
14 お気に入りリスト お気に入りに追加した拡張シートリストを展開します。
15 リスト 登録済のリスト名が表示されます。
リストを選択すると、拡張シート一覧にリスト内の拡張シート情報が表示されます。
16 オーナーリスト 自分がオーナーに設定されている拡張シートリストを展開します。
[登録]ボタン:[リスト登録]画面が表示されます。

拡張シートにチェックを入れた場合の画面構成

項目 説明
[選択操作]ボタン [リストへ追加する]
選択した拡張シートをリストへ追加します。
[ダウンロードする]
選択した拡張シートをダウンロードします。
[データを統合する]
選択した拡張シートを統合します。
[データを削除する]
選択した拡張シートを削除します。
[一括でフォローする]
選択した拡張シートをフォローします。

拡張シート一覧での列の固定、ソート、フィルターについて

列の固定方法

  1. 拡張シート一覧で、列を固定したい項目の[▼]をクリックします。
    ポップアップ画面で[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。
  2. [列の固定]をクリックします。
    固定した項目より右側の項目だけがスクロールするようになります。
  3. [列の固定]をもう一度クリックすると列の固定が解除されます。

ソートの方法

  1. ソートしたい項目の項目名の右にある[▼]をクリックします。
    ポップアップ画面で[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。
  2. [昇順]または[降順]をクリックします。
    対象項目で昇順または降順にソートされた一覧が表示されます。
    また、項目名の右にあるアイコンが昇順または降順のアイコンに変わります。
  3. [昇順]または[降順]をもう一度クリックするとソートが解除されます。

フィルタリングの方法

  1. フィルタリングしたい項目の項目名の右にある[▼]をクリックします。
    ポップアップ画面で[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。
  2. フィルター条件を入力します。
    詳細条件を指定する場合は[検索オプション]をクリックします。
    [検索オプション]では「NOT検索」や「完全一致」、「スペースで区切った場合の処理」などが設定できます。
  3. [設定]をクリックします。
    設定した条件でフィルタリングされ、条件に一致する拡張シートのみが一覧に表示されます。
    また、項目名の右にあるアイコンが[]に変わります。
    設定したフィルター条件は一覧の上部にも表示されます。
  4. [解除]をクリックするとフィルターが解除されます。
    また、一覧の上部のフィルター条件にある[設定解除]をクリックすると、全項目のフィルターを一括で解除できます。

[拡張シート]画面の見かたについて説明します。

番号 項目 説明
1
メニューボタン
グローバルメニューを表示します。
2
[拡張シート登録]ボタン
[拡張シート登録]画面が表示されます。
3 [検索]タブ 拡張シート検索画面を表示します。
4 [リスト]タブ 拡張シートリスト画面を表示します。
5 簡易検索 キーワードを入力して拡張シートを検索できます。
6
[詳細検索]ボタン
[詳細検索]画面が表示されます。
7 拡張シート詳細 [拡張シート詳細]画面を開きます。
8
その他
対象拡張シートに紐づく、情報閲覧、登録、選択を行うウィンドウを開きます。
9 選択モード タップすると選択モードに切り替わり、チェックボックスが表示されます。

選択モード

番号 項目 説明
1 [キャンセル] 拡張シートの選択を解除し、選択モードを終了します。
2 [選択] 拡張シートを追加するリストを選択します。
3 選択中の拡張シート ×ボタンをタップすると選択を解除します。
4 チェックボックス 拡張シートの選択、解除をします。
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