レコード一覧の簡易編集

各アプリ(顧客・案件など)の一覧画面から、対象の項目を直接編集・変更することができます。
詳細画面を開くことなく、一覧画面上でまとめてデータを変更できるため、データメンテナンスを効率よく行うことが可能です。

補足

・ご契約のプランにより、本機能をご利用いただけない場合があります。
詳細は、以下の記事をご参照ください。
関連リンク:契約プランごとに利用可能な機能を教えてください。

ここでは、顧客一覧画面を例に説明します。

  1. メニューより[顧客]を選択します。

    [顧客]の一覧画面が表示されます。

  2. [簡易編集]ボタンをクリックします。

    画面が「簡易編集モード」に切り替わります。

    補足

    ・簡易編集モードでは、画面上でのクリック操作に加えて、ショートカットキーを使用したキーボード操作も可能です。
    詳細は以下をご参照ください。
    関連サイト:簡易編集のショートカットキー一覧

    ・背景色が「灰色」で表示されているセルは編集できません。編集できない場合は、各アプリに応じて以下の原因が考えられます。

    対象アプリ 編集できない原因
    すべてのアプリ
    (共通)

    ・対象項目が「閲覧可」に設定されており、編集が不可となっている。

    ・対象の項目は演算型項目、テーブル形式の紐づけ型項目など、簡易編集対象外の項目である。

    ・拡張アプリはアプリ設定、それ以外のアプリはロール設定で、簡易編集の権限が付与されていない状態となっている。

    顧客・案件

    ・顧客タイプ/業務タイプの設定により対象のレコードに対象の項目が表示されていない。

    活動

    ・対象のレコードが他の社員(報告者)が登録した活動である。

    名刺
    拡張アプリ
    タスク
    商品・取引
    社員
  3. 編集したい項目(セル)をクリックし、内容を変更します。

    編集したセルの背景色が黄色に変わります。

  4. [簡易編集の保存]ボタンをクリックします。

    変更した内容が保存されます。

  5. [簡易編集の終了]ボタンをクリックします。

    簡易編集モードが終了し、通常の一覧画面に戻ります。

簡易編集用で利用できるショートカットキー

各アプリのレコード一覧画面で簡易編集を行う際に利用できるショートカットキーは、以下になります。

操作内容 ショートカットキー
簡易編集モードに切り替えます。 F2
フォーカスを移動します。 ↑↓←→
複数のセルをフォーカスします。 shift + ↑↓←→
離れたセルをフォーカスします。 Ctrl + Click
選択中のセルを編集します。 Enter / F2
ラジオボタン型項目の選択肢を切り替えます。 ↑↓←→
プルダウン型項目の選択肢を切り替えます。 ↑↓
チェックボックス型項目の選択肢で、フォーカスを移動します。 ↑↓←→
チェックボックス型項目の項目にチェックを入れます・外します。 Space
テキスト(複数行)型項目で改行します。 Enter
日付型項目の年月日を選択します。 ↑↓←→
時間型項目の時刻または分を選択します。 ↑↓
時間型項目の入力欄を移動します。 Tab / Shift + TAB
日時型項目の日付または時刻を選択します。 ↑↓←→
日時型項目の入力欄を移動します。 Tab / Shift + TAB
住所型項目の入力欄を移動します。 Tab / Shift + TAB
紐づけ型項目の候補を選択します。 ↑↓
紐づけ型項目の候補を追加します。 Enter
紐づけ型項目で紐付け形式が「複数紐づけ」の場合、編集内容を確定し、検索フィールドを閉じます。 Ctrl + Enter
ツリー型項目を選択します。 ↑↓→←
ツリー型項目(単一選択)の項目を追加し、編集モードを終了します。 Enter
ツリー型項目(複数選択)の編集を確定し、ツリーを閉じます。 Ctrl + Enter
編集内容を確定し、編集モードを終了します。 Enter / Ctrl + Enter
選択中のセルをコピーします。 Ctrl + C
選択中のセルにペーストします。 Ctrl + V
セルの内容を削除します。 Delete
直前の操作を元に戻します。 Ctrl + Z
直前の操作をやり直します。 Ctrl + Y
作業内容を保存します。 Ctrl + S
簡易編集モードを終了します。 ESC
補足

・ツリー型項目(単一選択)とは、「商品カテゴリ」などのように、項目の中から1つだけ選択可能なメニューです。

・ツリー型項目(複数選択)とは、「自社担当部署」などのように、複数の項目を選択可能なメニューです。

この記事は役に立ちましたか?
はい いいえ