設備・備品設定

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設備・備品設定では、会議室等の設備や備品のマスタを設定できます。

ここで設定した内容がスケジュール登録時に選択できるようになります。

設定方法を説明します。

設備・備品設定の画面構成

番号 項目 説明
(1) [登録]ボタン [設備・備品カテゴリ登録]画面が表示されます。
設備・備品カテゴリの新規登録が可能です。
カテゴリには「会議室」や「プロジェクター」など、設備や備品の種別を登録します。
(2) [新規登録]ボタン [設備・備品登録]画面が表示されます。
設備・備品の新規登録が可能です。
(3) [選択操作]ボタン チェックを入れた設備・備品のカテゴリの移動もしくは一括削除が可能です。
(4)
[移動]ボタン
ドラッグアンドドロップで設備・備品の表示順を変更できます。
表示順はスケジュールの登録・変更画面などの[設備・備品]項目に反映されます。
(5)
[削除]ボタン
設備・備品を削除します。

設備・備品カテゴリの登録

設備・備品カテゴリの登録方法を説明します。

  1. メニューより[システム設定]をクリックします。

    [システム設定]画面が表示されます。

  2. [設備・備品設定]をクリックします。

    [設備・備品設定]画面が表示されます。

  3. [登録]ボタンをクリックします。

    [設備・備品カテゴリ登録]画面が表示されます。

  4. 各項目入力後、[登録]ボタンをクリックします。

    入力項目の詳細は以下の通りです。

    項目 説明
    カテゴリ名 カテゴリ名を入力します。
    親カテゴリ 既存のカテゴリ配下に登録する場合は、親に設定したいカテゴリを選択します。
    カテゴリコード カテゴリを識別するためのコードになります。
    カテゴリ登録後に値が表示されます。
    使用可否 使用可否を選択できます。
    使用不可を選択すると、スケジュールの登録・変更画面などの[設備・備品]欄で対象カテゴリと配下の設備・備品は非表示になります。

    [設備・備品カテゴリ]が追加されます。

設備・備品カテゴリの変更

設備・備品カテゴリの変更方法を説明します。

  1. メニューより[システム設定]をクリックします。

    [システム設定]画面が表示されます。

  2. [設備・備品設定]をクリックします。

    [設備・備品設定]画面が表示されます。

  3. 変更対象の[設備・備品カテゴリ]名にマウスオーバーして[]ボタンをクリックし、 [カテゴリ編集] を選択します。

    [設備・備品カテゴリ変更]画面が表示されます。

  4. 内容を変更し、[保存]ボタンをクリックします。

    [設備・備品設定]画面に変更内容が反映されます。

設備・備品カテゴリの削除

設備・備品カテゴリの削除方法を説明します。

  1. メニューより[システム設定]をクリックします。

    [システム設定]画面が表示されます。

  2. [設備・備品設定]をクリックします。

    [設備・備品設定]画面が表示されます。

  3. 削除対象の[設備・備品カテゴリ]名にマウスオーバーして[]ボタンをクリックし、 [カテゴリ削除] を選択します。

    [設備・備品カテゴリの削除]画面が表示されます。

  4. [削除]ボタンをクリックします。

    設備・備品カテゴリが削除されます。

設備・備品の登録

設備・備品の登録方法を説明します。

  1. メニューより[システム設定]をクリックします。

    [システム設定]画面が表示されます。

  2. [設備・備品設定]をクリックします。

    [設備・備品設定]画面が表示されます。

  3. [新規登録]ボタンをクリックします。

    [設備・備品登録]画面が表示されます。

  4. 各項目を入力、選択し、[登録]ボタンをクリックします。

    入力項目の詳細は以下のとおりです。

    項目 説明
    設備・備品名 設備・備品名を入力します。
    カテゴリ 設備・備品のカテゴリを選択します。
    使用可否 使用可否を選択できます。
    使用不可を選択すると、スケジュールの登録・変更画面などの[設備・備品]欄で対象の設備・備品は非表示になります。

    登録した[設備・備品]が追加されます。

設備・備品の変更

設備・備品の変更方法を説明します。

  1. メニューより[システム設定]をクリックします。

    [システム設定]画面が表示されます。

  2. [設備・備品設定]をクリックします。

    [設備・備品設定]画面が表示されます。

  3. 変更対象となる[設備・備品名]をクリックします。

    [設備・備品変更]画面が表示されます。

  4. 内容を変更し、[保存]ボタンをクリックします。

    [設備・備品設定]画面に変更内容が反映されます。

設備・備品の削除

設備・備品の削除方法を説明します。

  1. メニューより[システム設定]をクリックします。

    [システム設定]画面が表示されます。

  2. [設備・備品設定]をクリックします。

    [設備・備品設定]画面が表示されます。

  3. 削除したい設備・備品の[]をクリックします。

    [設備・備品の削除]画面が表示されます。

  4. [削除]ボタンをクリックします。

    設備・備品が削除されます。

  5. 補足

    [設備・備品変更]画面からも削除が可能です。

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