AIコンシェルジュの概要・メリットと画面構成

AIコンシェルジュの概要

・登録支援機能
注文書・発注仕様書・RFP（提案依頼書）などのファイルをシート登録/変更画面に取り込むと、AIが内容を解析して各項目へ自動入力します。

・ナレッジサジェスト機能
AIコンシェルジュの画面で質問を投稿すると、AIコンシェルジュが回答をコメントします。
「●●を提案するための事例を教えて」「●●に関する案内文を作成して」など投稿すると、AIに学習させたドキュメントから提案や作成した文章を返答します。

・音声入力アシスト機能
AIコンシェルジュアプリを利用すると、音声を文字起こししたデータを議事録として出力し、自動で活動登録/変更画面の各項目へ入力します。

メリット

・登録支援機能
AIによる情報解析・自動入力により、入力業務の負荷を軽減できます。

・ナレッジサジェスト機能
現場の方の「探す」「考える」「作成する」時間を効率化することができます。
1.ナレッジ検索
AIが瞬時に適切な回答を提案します。
2.ノウハウピックアップ
顧客接点活動に生かせる過去の提案内容や事例をAIがピックアップします。
3.ライティングサポート
ユーザー社内独自の共通語や業界特有の言葉をAIが学習し、様々な業務シーンでユーザーの文書作成を代行します。

・音声アシスト機能
AIコンシェルジュアプリを利用すると、
Web会議などの音声から議事録作成・活動登録を自動化により、さらに入力業務の負荷を軽減できます。

ブラウザー

登録支援機能を利用する際の画面の見かたについて説明します。
ここでは、活動の登録画面を例に説明します。

番号	項目	説明
1	[AIアイコン]ボタン	クリックするとエクスプローラーが表示されます。 解析したいファイル選択してアップロードすることができます。
2	[マイクアイコン]ボタン	クリックするとAIコンシェルジュアプリを開くことができます。 こちらは、活動登録・変更画面のみに表示されます。
3	ドラッグアンドドロップエリア	解析したいファイルをドラックアンドドロップでアップロードすることができます。

[AIコンシェルジュ]画面の見かたについて説明します。

番号	項目	説明
1	質問入力エリア	AIコンシェルジュへの質問内容を入力します。
2	ジャンル	質問するジャンルを選択することができます。
3	[質問する]ボタン	クリックするとAIコンシェルジュへ質問を開始します。
4	質問内容	AIコンシェルジュへ質問された内容が表示されます。
5	ジャンル	質問時に選択したジャンル名が表示されます。 [esmデータ]を選択して質問した場合は、（ ）に指定したアプリ名/業務タイプ名が表示されます。 [アプリを自動で識別]を選択、あるいは対象のアプリや業務タイプを指定せずに質問した場合は、AIが回答する際に参照したアプリ名/業務タイプ名が（ ）に表示されます。 対象のアプリが案件・活動以外の場合は、アプリ名のみが表示されます。
6	質問日時	質問を行った日時が表示されます。
7	回答結果	質問に対する回答結果が表示されます。

[AIコンシェルジュアプリ]画面の見かたについて説明します。

番号	項目	説明
1	文字起こしエリア	文字起こしの開始後に、音声を文字起こしした結果がリアルタイムで表示されます。
2	[開始]ボタン	音声の文字起こしが開始します。開始すると[一時停止]ボタンに表示が変わります。
3	[経過時間]	文字起こしが開始してからの経過時間を表示します。
4	[音量]	インプットしている音量を示すインジケーターです。
5	[文字起こし終了]ボタン	文字起こし中にクリックすると、文字起こしが終了します。
6	AIコンシェルジュキャラクター	操作のヒントやアプリの状態・最新バージョンがある場合にメッセージを表示します。
7	社員名	ログイン中の社員名が表示されます。
8	[設定]ボタン	AIコンシェルジュアプリに関する設定画面を開きます。
9	顧客名	セットされている顧客名が表示されます。
10	案件名	セットされている案件名が表示されます。
11	利用モデル	利用中のモデル名が表示されます。

AIコンシェルジュアプリの[設定]画面の見かたについて説明します。