シート権限の初期値設定

「権限の初期値設定」は、シートの編集/閲覧権限の初期値を設定出来る機能です。
案件、拡張シートを対象に、編集者、閲覧者それぞれ、自社担当グループ、自社担当者、自社担当部署、特定の社員を権限の対象者として指定することが可能です。

設定した初期値は登録画面やインポート経由などシートの登録時に初期値として反映されます。

補足

各シートの「最終更新者」は、権限の設定の影響を受けず、編集/閲覧が可能です。

シート権限初期値設定の画面構成

番号 項目 説明
1 編集者 [社員を指定]を選択すると編集者権限を付与する対象を設定できます。
2 担当から選択 自社担当者、自社担当部署、自社担当グループから選択できます。
3 社員・部署・共通グループから検索 社員、部署、共通グループを検索し選択できます。
4
[詳細検索]ボタン
条件を設定して[]より 詳細検索を行うことが可能です。
5 閲覧者 閲覧者権限を付与する対象を設定できます。
編集者権限の設定にて社員を指定した場合に設定できます。
[全員]:社員に登録されている全ユーザーを権限の付与対象に設定できます。
[社員を指定]:指定した自社担当者・自社担当部署や特定の社員・部署・グループを権限の付与対象に設定できます。
[閲覧のみの権限を利用しない]:閲覧権限を利用しません。
6 [キャンセル]ボタン 設定内容を破棄し、[権限の初期値設定]画面を閉じます。
7 [保存]ボタン 設定を保存します。

権限の初期値設定

ここでは、[案件]画面を例に説明します。

  1. メニューより[システム設定]を選択します。

    [システム設定]画面が開きます。

  2. [シート設定]ボタンをクリックします。

    [シート設定]画面が開きます。

  3. [案件]をクリックします。

    [案件項目編集]画面が開きます。

  4. []ボタンをクリックします。

    [権限の初期値設定]画面が開きます。

  5. 各項目を設定し、[保存]ボタンをクリックします。

    設定内容が保持され、アイコンが[]に変わります。

  6. [保存]ボタンをクリックします。

    設定内容が保存されます。

  1. []をクリックします。

    [詳細検索画面]が表示されます。

  2. 検索条件を入力し、[検索]をクリックします。

  3. 追加したい社員にチェックを入れ、[選択]ボタンをクリックします。


    選択した社員が追加されます。

この記事は役に立ちましたか?
はい いいえ