シート権限の初期値設定
「権限の初期値設定」は、シートの編集/閲覧権限の初期値を設定出来る機能です。
案件、拡張シートを対象に、編集者、閲覧者それぞれ、自社担当グループ、自社担当者、自社担当部署、特定の社員を権限の対象者として指定することが可能です。
設定した初期値は登録画面やインポート経由などシートの登録時に初期値として反映されます。
補足
各シートの「最終更新者」は、権限の設定の影響を受けず、編集/閲覧が可能です。
シート権限初期値設定の画面構成

番号 | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 | 編集者 | [社員を指定]を選択すると編集者権限を付与する対象を設定できます。 |
2 | 担当から選択 | 自社担当者、自社担当部署、自社担当グループから選択できます。 |
3 | 社員・部署・共通グループから検索 | 社員、部署、共通グループを検索し選択できます。 |
4 | ![]() [詳細検索]ボタン |
条件を設定して[![]() |
5 | 閲覧者 | 閲覧者権限を付与する対象を設定できます。 編集者権限の設定にて社員を指定した場合に設定できます。 [全員]:社員に登録されている全ユーザーを権限の付与対象に設定できます。 [社員を指定]:指定した自社担当者・自社担当部署や特定の社員・部署・グループを権限の付与対象に設定できます。 [閲覧のみの権限を利用しない]:閲覧権限を利用しません。 |
6 | [キャンセル]ボタン | 設定内容を破棄し、[権限の初期値設定]画面を閉じます。 |
7 | [保存]ボタン | 設定を保存します。 |
権限の初期値設定
ここでは、[案件]画面を例に説明します。
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メニューより[システム設定]を選択します。
[システム設定]画面が開きます。
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[シート設定]ボタンをクリックします。
[シート設定]画面が開きます。
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[案件]をクリックします。
[案件項目編集]画面が開きます。
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[
]ボタンをクリックします。
[権限の初期値設定]画面が開きます。
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各項目を設定し、[保存]ボタンをクリックします。
設定内容が保持され、アイコンが[
]に変わります。
-
[保存]ボタンをクリックします。
設定内容が保存されます。
社員の詳細検索
-
[
]をクリックします。
[詳細検索画面]が表示されます。
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検索条件を入力し、[検索]をクリックします。
-
追加したい社員にチェックを入れ、[選択]ボタンをクリックします。
選択した社員が追加されます。