マイグループ、共通グループの登録
マイグループ、共通グループの登録を新規作成する方法を説明します。
自分のみが編集・閲覧できるグループがマイグループ、社員全員が編集・閲覧できるグループが共通グループです。
マイグループの登録
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メニューより[社員]を選択します。
登録済みの社員一覧が表示されます。
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[マイグループ] の横にある [登録]ボタン をクリックします。
[マイグループ登録]画面が表示されます。
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各項目を入力、設定し、[登録する]ボタンをクリックします。
入力項目の詳細は以下のとおりです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| グループ名称 | グループ名を入力します。 |
| 検索条件指定 | 検索条件を設定してグループへの追加を行うことも可能です。 詳しくは検索条件の設定をご覧ください。 |
登録したグループが反映されます。
検索条件の設定
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[マイグループ登録]画面の[検索条件を設定]ボタンをクリックします。
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右側の項目一覧より、追加したい項目をドラッグ＆ドロップで左側に移動します。
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検索条件を設定後、[保存]ボタンをクリックします。
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自動更新時の条件にチェックを入れ、[登録する]ボタンをクリックします。
補足
・項目をクリックして追加することも可能です。
・追加した項目はドラック＆ドロップで表示位置を変更することが可能です。
・不要な検索項目は、対象の項目にマウスオーバーし、
[
] をクリックすると削除されます。
補足
検索オプションについて
検索オプションの詳細は、以下のとおりです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| NOT検索 | 入力されたものと一致しないものを検索します。 |
| 完全一致 | 文字列が完全に一致しているもののみを検索します。 |
| 入力した内容を除く(NOT検索) | 選択されたもの以外を検索します。 |
| テキスト入力なし | テキストが何も入力されていないものを検索します。 |
| 選択なし | 何も選択されていないものを検索します。 |
[スペースで区切った場合の処理]の検索方法を選択します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| どちらかが合致すれば表示(OR) | 入力された文字列のどちらかが一致するものを表示します。 |
| どちらも合致した場合に表示(AND) | 入力された文字列の全てが含まれているものを表示します。 |
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 更新時に合致しない場合、グループから削除する | 更新をする際に、更新条件に合致しない顧客があればグループから削除されます。 |
| 自動で更新する | 1日1回自動更新されます。 |
検索条件が変更されます。
