社員機能の概要・メリットと画面構成
社員の概要
「社員」は自社の社員情報のマスタを管理する機能です。
部署マスタに紐付けて登録され、担当業務や上長(マネージャー)を設定することができます。
ライセンスやロールの設定により利用機能を制限することも可能です。
[社員一覧]画面の見かたについて説明します。
番号 | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 | [社員登録]ボタン | [社員登録]画面が表示されます。 |
2 | []ボタン | CSVインポートができます。 [社員のインポート]:社員情報のインポートができます。 [部署のインポート]:部署情報のインポートができます。 [CSVダウンロード(部署)]:社員の部署情報をダウンロードできます。 |
3 | 簡易検索 | キーワードを入力して社員を検索できます。 |
4 | [詳細検索]ボタン |
[詳細検索]画面が表示されます。 |
5 | [社員招待]ボタン | [メンバー招待]画面が表示されます。 |
6 | [分析用データ作成]ボタン | 社員一覧に表示している内容を分析の集計結果として表示される設定が反映された状態で[データセット登録]画面が表示されます。 |
7 | [簡易編集]ボタン | 一覧から項目を直接入力、変更できるモードで表示されます。 背景が灰色で表示される項目は、編集不可の項目です。 [簡易編集の終了]をクリックすると通常の一覧表示に戻ります。 |
8 | [表示項目]ボタン | 項目の一覧が表示され、一覧に表示する項目を変更できます。 |
9 | 差分項目表示 | 入力した日付時点までのデータと最新データを比較し、変更された差分を背景色の変化で表示します。 |
10 | 社員一覧 | すべての社員、もしくは選択中のリストの社員が一覧が表示されます。 項目名の右にある[]をクリックすると、[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。 |
11 | []ボタン | チェックを入れると[選択操作]を操作できます。 複数選択解除を行いたい場合は[]よりそれぞれ選択します。 [全て選択] すべての社員を選択できます。 [ページ内選択] 表示しているページ内のすべての社員を選択できます。 [選択解除] 選択しているすべての社員を解除できます。 [ページ内解除] 表示しているページ内のすべての社員を解除できます。 |
12 | ページ送り | ページを移動します。 |
13 | 全ての社員 | 登録されているすべての社員を社員一覧に表示します。 |
14 | 部署 | 登録済の部署名が表示されます。 [登録]ボタン:[部署登録]画面が表示されます。 |
15 | 共通グループ | 他のメンバー、チームと共有するグループを表示します。 [登録]ボタン:[共通グループ登録]画面が表示されます。 |
16 | お気に入りグループ | お気に入りに追加したグループを展開します。 |
17 | グループ | 登録済のグループ名が表示されます。
グループを選択すると、社員一覧にグループ内の社員情報が表示されます。 |
18 | マイグループ | 自分だけのグループを表示します。 [登録]ボタン:[マイグループ登録]画面が表示されます。 |
社員を選択した場合の画面構成
項目 | 説明 |
---|---|
[選択操作]ボタン |
[ダウンロードする] 選択した社員をダウンロードします。 [一括でフォローする] 選択した社員をフォローします。 [グループへ追加] 選択した社員をグループへ追加します。 |
社員一覧での列の固定、ソート、フィルターについて
列の固定方法
- 社員一覧で、列を固定したい項目の[▼]をクリックします。
ポップアップ画面で[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。
- [列の固定]をクリックします。
固定した項目より右側の項目だけがスクロールするようになります。 - [列の固定]をもう一度クリックすると列の固定が解除されます。
ソートの方法
- ソートしたい項目の項目名の右にある[▼]をクリックします。
ポップアップ画面で[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。 - [昇順]または[降順]をクリックします。
対象項目で昇順または降順にソートされた一覧が表示されます。
また、項目名の右にあるアイコンが昇順または降順のアイコンに変わります。 - [昇順]または[降順]をもう一度クリックするとソートが解除されます。
フィルタリングの方法
- フィルタリングしたい項目の項目名の右にある[▼]をクリックします。
ポップアップ画面で[昇順][降順][列の固定][フィルター]が表示されます。 - フィルター条件を入力します。
詳細条件を指定する場合は[検索オプション]をクリックします。
[検索オプション]では「NOT検索」や「完全一致」、「スペースで区切った場合の処理」などが設定できます。 - [設定]をクリックします。
設定した条件でフィルタリングされ、条件に一致する社員のみが一覧に表示されます。
また、項目名の右にあるアイコンが[]に変わります。
設定したフィルター条件は一覧の上部にも表示されます。 - [解除]をクリックするとフィルターが解除されます。
また、一覧の上部のフィルター条件にある[設定解除]をクリックすると、全項目のフィルターを一括で解除できます。
番号 | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 |
[メニュー]ボタン |
グローバルメニューを表示します。 |
2 | [部署]タブ | 登録されている部署を選択します。 |
3 | [グループ]タブ | グループ画面を表示します。 |
4 | [検索]タブ | 社員検索画面を表示します。 |
5 | 簡易検索 | キーワードを入力して社員を検索できます。 |
6 |
[詳細検索]ボタン |
[詳細検索]画面が表示されます。 |
7 | 社員詳細 | [社員詳細]画面を表示します。 |
8 | その他 |
対象社員に紐づく、情報閲覧ウィンドウを開きます。 |