設備・備品設定
設備・備品設定では、会議室等の設備や備品のマスタを設定できます。
ここで設定した内容がスケジュール登録時に選択できるようになります。
設定方法を説明します。
設備・備品設定の画面構成
番号 | 項目 | 説明 |
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(1) | [登録]ボタン | [設備・備品カテゴリ登録]画面が表示されます。 設備・備品カテゴリの新規登録が可能です。 カテゴリには「会議室」や「プロジェクター」など、設備や備品の種別を登録します。 |
(2) | [新規登録]ボタン | [設備・備品登録]画面が表示されます。 設備・備品の新規登録が可能です。 |
(3) | [選択操作]ボタン | チェックを入れた設備・備品のカテゴリの移動もしくは一括削除が可能です。 |
(4) | [移動]ボタン |
ドラッグアンドドロップで設備・備品の表示順を変更できます。
表示順はスケジュールの登録・変更画面などの[設備・備品]項目に反映されます。 |
(5) | [削除]ボタン |
設備・備品を削除します。 |
設備・備品カテゴリの登録
設備・備品カテゴリの登録方法を説明します。
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メニューより[システム設定]をクリックします。
[システム設定]画面が表示されます。
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[設備・備品設定]をクリックします。
[設備・備品設定]画面が表示されます。
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[登録]ボタンをクリックします。
[設備・備品カテゴリ登録]画面が表示されます。
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各項目入力後、[登録]ボタンをクリックします。
入力項目の詳細は以下の通りです。
項目 説明 カテゴリ名 カテゴリ名を入力します。 親カテゴリ 既存のカテゴリ配下に登録する場合は、親に設定したいカテゴリを選択します。 カテゴリコード カテゴリを識別するためのコードになります。
カテゴリ登録後に値が表示されます。使用可否 使用可否を選択できます。
使用不可を選択すると、スケジュールの登録・変更画面などの[設備・備品]欄で対象カテゴリと配下の設備・備品は非表示になります。
[設備・備品カテゴリ]が追加されます。
設備・備品カテゴリの変更
設備・備品カテゴリの変更方法を説明します。
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メニューより[システム設定]をクリックします。
[システム設定]画面が表示されます。
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[設備・備品設定]をクリックします。
[設備・備品設定]画面が表示されます。
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変更対象の[設備・備品カテゴリ]名にマウスオーバーして[]ボタンをクリックし、 [カテゴリ編集] を選択します。
[設備・備品カテゴリ変更]画面が表示されます。
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内容を変更し、[保存]ボタンをクリックします。
[設備・備品設定]画面に変更内容が反映されます。
設備・備品カテゴリの削除
設備・備品カテゴリの削除方法を説明します。
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メニューより[システム設定]をクリックします。
[システム設定]画面が表示されます。
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[設備・備品設定]をクリックします。
[設備・備品設定]画面が表示されます。
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削除対象の[設備・備品カテゴリ]名にマウスオーバーして[]ボタンをクリックし、 [カテゴリ削除] を選択します。
[設備・備品カテゴリの削除]画面が表示されます。
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[削除]ボタンをクリックします。
設備・備品カテゴリが削除されます。
設備・備品の登録
設備・備品の登録方法を説明します。
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メニューより[システム設定]をクリックします。
[システム設定]画面が表示されます。
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[設備・備品設定]をクリックします。
[設備・備品設定]画面が表示されます。
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[新規登録]ボタンをクリックします。
[設備・備品登録]画面が表示されます。
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各項目を入力、選択し、[登録]ボタンをクリックします。
入力項目の詳細は以下のとおりです。
項目 説明 設備・備品名 設備・備品名を入力します。 カテゴリ 設備・備品のカテゴリを選択します。 使用可否 使用可否を選択できます。
使用不可を選択すると、スケジュールの登録・変更画面などの[設備・備品]欄で対象の設備・備品は非表示になります。登録した[設備・備品]が追加されます。
設備・備品の変更
設備・備品の変更方法を説明します。
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メニューより[システム設定]をクリックします。
[システム設定]画面が表示されます。
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[設備・備品設定]をクリックします。
[設備・備品設定]画面が表示されます。
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変更対象となる[設備・備品名]をクリックします。
[設備・備品変更]画面が表示されます。
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内容を変更し、[保存]ボタンをクリックします。
[設備・備品設定]画面に変更内容が反映されます。
設備・備品の削除
設備・備品の削除方法を説明します。
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メニューより[システム設定]をクリックします。
[システム設定]画面が表示されます。
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[設備・備品設定]をクリックします。
[設備・備品設定]画面が表示されます。
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削除したい設備・備品の[]をクリックします。
[設備・備品の削除]画面が表示されます。
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[削除]ボタンをクリックします。
設備・備品が削除されます。
[設備・備品変更]画面からも削除が可能です。