データセットの登録

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データセットの登録方法を説明します。

補足

各機能の一覧画面にて、[データセット登録]ボタンからも登録が可能です。

  1. メニューより[分析]を選択します。

    [分析]画面が表示されます。

  2. [データセット]タブをクリックします。

    [データセット]画面が表示されます。

  3. [データセット登録]ボタンをクリックします。

    [データセット登録]画面が表示されます。

  4. ベースとなるシートまたは登録済みのデータセットを1つ選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

    入力項目の詳細は以下の通りです。

    項目 説明
    シート 選択可能なシートは、顧客・案件・取引・名刺・活動・商品・社員・部署・共通グループ・スケジュール・タスク・マイルストーン・拡張シートです。
    データセット 作成済のデータセットを選択します。
    補足

    選択したシートに紐づいているシートが10個を超えていると[紐づいているシートの選択]画面が表示されます。
    紐づくシートの中からデータソースとして使用するシートを選択します。

  5. 関連するデータ結合方式・結合をするデータソースを選択・追加し、[次へ]ボタンをクリックします。

    補足

    画面内のアイコンの詳細は以下の通りです。

    番号 説明
    1 [データソース選択]画面で選択したシートのアイコンが表示されます。
    2 [結合の設定]画面で選択した結合方式のアイコンが表示されます。
    3 選択シートに紐づいているデータソースのアイコンが表示されます。
    アイコンをクリックすることで[結合の設定]画面が表示されます。
    結合方式の詳細は以下の通りです。
    結合方式 説明
    左外部結合 左側のシートの全てのデータを取得し、紐づけるデータソースから対応するデータがあればそれも取得します。 対応するデータがない場合は、欠損値が入ります。
    右外部結合 紐づけるデータソースの全てのデータを取得し、左側のシートから対応するデータがあればそれも取得します。 対応するデータがない場合は、欠損値が入ります。
    完全外部結合 左側のシートの全てのデータと紐づけるデータソースの全てのデータを結合します。 両方の情報をすべて含むデータが得られます。
    内部結合 左側のシートの全てのデータと紐づけるデータソースの全てのデータを結合します。 シートとデータソースで紐づけがあるデータのみが得られます。
    4 [絞り込み条件設定]画面が表示されます。
    5 不要なデータソースを削除することができます。
    6 結合したいデータソースを追加することができます。
    補足

    必ず結合方式・結合するデータソースを設定する必要はありません。必要がないデータソースは[]ボタンで削除することが可能です。

    またデータソースの結合数には制限があります。

  6. データセットとして表示したい項目を選択します。

    選択したシートにて集計項目に設定可能な項目が表示されます。

    補足

    画面内の構成とアイコンの詳細は以下の通りです。

    番号 説明
    1 選択した集計項目が表示されます。
    表示されるアイコンの詳細は以下の通りです。
    アイコン 説明
    [] 項目の区分名を変更することができます。
    [] 区分の絞り込み条件を設定することができます。
    [] 項目の絞り込み条件を設定することができます。
    [] 項目を削除することができます。項目名をマウスオーバーすると表示されます。
    [] 列を削除することができます。列名をマウスオーバーすると表示されます。
    2 データベース操作におけるユニオンのようなデータ集計が可能です。
    3 集計項目に設定可能な項目一覧が表示されます。
  7. 入力内容を確認して、[次へ]をクリックします。

  8. データセット名などの設定を行い、[登録]ボタンをクリックします。

    補足

    画面内の項目の詳細は以下の通りです。

    番号 説明
    1 作成するデータセット名を入力します。
    2 所属するカテゴリをプルダウンメニューから選択します。
    3 データセットの説明文を入力します。
    4 データセットを同期させる方法を選択します。
    自動で同期させる場合には、時刻の設定を行います。
    5 編集者と閲覧者を設定します。
    閲覧者の設定は、編集者で[社員を指定]を選択することで可能になります。
    [社員を指定]を選択すると検索欄が表示され、社員選択を行うことができます。

    データセットが登録されます。


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