案件の登録
新規案件を登録する方法を説明します。
案件の登録
-
メニューより[案件]を選択します。
-
[案件登録]ボタンをクリックします。
[案件登録]画面が表示されます。
- 各項目を入力、選択し、[登録]ボタンをクリックします。
入力項目の詳細は以下のとおりです。
項目 説明 顧客 案件に紐づく顧客を選択します。
関係する顧客が表示されない場合は、[]より詳細検索、または新規登録し設定します。進捗状況 進捗状況を選択します。
進捗状況ごとに案件シートの表示項目を制御することができます。案件名 登録する案件名を入力します。 業務タイプ 登録する業務タイプを選択します。
業務タイプごとに案件シートの表示項目を制御することができます。案件コンタクト先 コンタクト先に名刺情報を設定することで、会えていないキーマンや部門を可視化してマネジメントすることが可能です。
[+]ボタンをクリックし、各種情報を設定します。
[名刺情報]:名刺または取り込み名刺を選択します。名刺情報を持っていない場合、[手入力]ボタンをクリックしてテキストで名刺氏名を入力します。
[窓口]:コンタクト先の窓口を1名選択します。
[立場]:担当者の立場を設定します。選択肢に該当する立場がない場合は、新規で追加・変更も可能です。
[意欲]:担当者の意欲を設定します。選択肢に該当する意欲がない場合は、新規で追加・変更も可能です。
[備考]:担当者の備考を入力します。継続/終了 案件を抽出する場合に、継続中の案件と終了した案件を区別できます。 自社担当者 社員/部署/グループ名を入力し、検索結果より自社担当者を選択します。
グループもしくは部署を設定した場合は、所属社員が全員担当者に追加されます。
条件を設定して詳細検索を行うことも可能です。[案件詳細]画面が表示されます。
検索項目欄内の詳細検索
[案件登録]画面の[顧客]を例に、詳細検索方法を説明します。
-
[]をクリックします。
[詳細検索画面]が開きます。
-
検索条件を入力し、[検索]をクリックします。
-
[選択]ボタンをクリックします。
[案件登録]画面の[顧客]に選択した顧客名が反映されます。
関連案件の登録
[関連案件]の登録方法について説明します。
-
[案件詳細]画面を開き、[その他操作]ボタンをクリックします。
-
[関連案件を登録する]ボタンをクリックします。
[詳細検索画面]が開きます。
-
検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします。
検索結果が表示されます。
-
[選択]ボタンをクリックします。
[関連案件一覧]タブに、選択した案件が反映されます。
-
メニューより[案件]をタップします。
-
[+]ボタンをタップします。
-
各項目を入力、選択し、[登録]ボタンをタップします。
入力項目の詳細は以下のとおりです。
項目 説明 顧客 案件に紐づく顧客を選択します。
関係する顧客が表示されない場合は、[]より詳細検索、または新規登録し設定します。案件名 登録する案件名を入力します。 進捗状況 進捗状況を選択します。
進捗状況ごとに案件シートの表示項目を制御することができます。業務タイプ 登録する業務タイプを選択します。
業務タイプごとに案件シートの表示項目を制御することができます。案件コンタクト先 コンタクト先に名刺情報を設定することで、会えていないキーマンや部門を可視化してマネジメントすることが可能です。
[+]ボタンをクリックし、各種情報を設定します。
[コンタクト先]:コンタクト先を選択します。
[名刺情報]:名刺または取り込み名刺を選択します。名刺情報を持っていない場合、テキストで名刺氏名を入力します。
[窓口]:コンタクト先の窓口を1名選択します。
[立場]:担当者の立場を設定します。
[意欲]:担当者の意欲を設定します。
[備考]:担当者の備考を入力します。継続/終了 案件を抽出する場合に、継続中の案件と終了した案件を区別できます。 自社担当者 社員/部署/グループ名を入力し、検索結果より自社担当者を選択します。
グループもしくは部署を設定した場合は、所属社員が全員担当者に追加されます。
条件を設定して詳細検索を行うことも可能です。[案件詳細]画面が表示されます。
検索項目欄内の詳細検索
[案件登録]画面の[顧客]を例に、詳細検索方法を説明します。
-
[]をタップします。
[詳細検索画面]が開きます。
-
検索条件を入力し、[検索]をタップします。
-
顧客をタップします。
-
[案件登録]画面の[顧客]に選択した顧客名が反映されます。