社員の変更

登録済みの社員・所属部署の変更、退職などに伴い使用していない社員を「退職部署」へ異動する方法を説明します。

補足

ご契約のプランにより、本機能をご利用いただけない場合があります。
詳細は、以下の記事をご参照ください。
関連リンク:契約プランごとに利用可能な機能を教えてください。

重要

この操作を行うには、管理者権限が必要になります。

社員の変更

社員を変更する方を説明します。

  1. メニューより[社員]を選択します。

  2. 登録済みの社員一覧が表示されます。

  3. 変更対象の[社員]をクリックします。

  4. [社員詳細]画面が表示されます。

  5. [変更] ボタンをクリックします。

  6. [社員変更]画面が表示されます。

  7. 内容を変更し、[保存] ボタンをクリックします。

    補足

    [メールアドレス]は、ログインする際のユーザーIDとして使用されます。
    また、パスワードは[ユーザー設定]から変更できます。 詳しくはこちらをご覧ください。

  8. [社員詳細]画面に、変更内容が反映されます。

    補足

    ・「社員招待メール」は、社員の招待もしくは社員の登録・変更・インポート時に、初めてライセンスが付与されたタイミングで1度だけ送信されます。

    ・すでにライセンスが付与されている社員に対し、2回目以降のライセンス追加・変更を行った場合、メールは再送されませんのでご注意ください。
    関連リンク:社員の招待
    関連リンク:社員の登録
    関連リンク:社員のインポート

社員を退職部署に異動

社員が退職した場合や使用していない社員は、所属部署を[退職社員]に変更します。

注意

退職部署へ異動するとその社員に付与されていた全てのライセンスは自動的に外れます。

退職者の登録したスケジュールや顧客データはそのまま残ります。

データセットなどで、退職部署へ異動した社員と紐づいている項目は集計対象から外れます。
データセットを同期するとデータセットの情報を最新にすることができます。

  1. メニューより[社員]を選択します。

  2. 登録済みの社員一覧が表示されます。

  3. 変更対象の[社員]をクリックします。

  4. [社員詳細]画面が表示されます。

  5. [変更] ボタンをクリックします。

  6. [社員変更]画面が表示されます。

  7. 部署名を「退職部署」に変更し、[保存] ボタンをクリックします。

  8. [社員詳細]画面に、変更内容が反映されます。

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