AIコンシェルジュの概要・メリットと画面構成

AIコンシェルジュの概要

注文書・発注仕様書・RFP（提案依頼書）などのファイルをシート登録/変更画面に取り込むと、AIが内容を解析して各項目へ自動入力します。
また、AIコンシェルジュアプリを利用すると、音声を文字起こししたデータを議事録として出力し、自動で活動登録/変更画面の各項目へ入力します。

メリット

AIによる情報解析・自動入力により、入力業務の負荷を軽減できます。

AIコンシェルジュアプリを利用すると、
Web会議などの音声から議事録作成・活動登録を自動化により、さらに入力業務の負荷を軽減できます。

ブラウザー

[AIコンシェルジュ]画面の見かたについて説明します。
ここでは、活動の登録画面を例に説明します。

番号	項目	説明
1	[AIアイコン]ボタン	クリックするとエクスプローラーが表示されます。 解析したいファイル選択してアップロードすることができます。
2	[マイクアイコン]ボタン	クリックするとAIコンシェルジュアプリを開くことができます。 こちらは、活動登録・変更画面のみに表示されます。
3	ドラッグアンドドロップエリア	解析したいファイルをドラックアンドドロップでアップロードすることができます。

[AIコンシェルジュアプリ]画面の見かたについて説明します。

番号	項目	説明
1	文字起こしエリア	文字起こしの開始後に、音声を文字起こしした結果がリアルタイムで表示されます。
2	[開始]ボタン	音声の文字起こしが開始します。開始すると[一時停止]ボタンに表示が変わります。
3	[経過時間]	文字起こしが開始してからの経過時間を表示します。
4	[音量]	インプットしている音量を示すインジケーターです。
5	[文字起こし終了]ボタン	文字起こし中にクリックすると、文字起こしが終了します。
6	AIコンシェルジュキャラクター	操作のヒントやアプリの状態・最新バージョンがある場合にメッセージを表示します。
7	社員名	ログイン中の社員名が表示されます。
8	[設定]ボタン	AIコンシェルジュアプリに関する設定画面を開きます。
9	顧客名	セットされている顧客名が表示されます。
10	案件名	セットされている案件名が表示されます。